Technisch VvE-beheer vereist kennis die wordt opgebouwd door jarenlange ervaring en opleidingen.
Wanneer u deze expertise mist, kan het uitbesteden hiervan een verstandige keuze zijn. De medewerkers
van Umaco hebben veel parate kennis, ervaring met veelvoorkomende situaties en een bijzonder ruim
netwerk, waardoor technische problemen adequaat worden opgepakt.
Dagelijks technisch beheer
- Opnemen en beoordelen van (kleine) reparatieverzoeken
- Uitbesteden van (herstel)werkzaamheden aan bouwcommissie of aannemers op basis van afgesproken mandaatbedrag
- Informeren en overleg met bestuur en betrokken eigenaren
- Controleren van uitvoering en afhandeling van reparatieverzoeken
- Financieel afhandelen van reparatieverzoeken
- Snelle afhandeling van storingen, schades en lekkages
Gepland onderhoud
- Opstellen van bestek en/of plan van eisen ten behoeve van uit te voeren onderhoud
- Aanvragen van offertes ten behoeve van gepland onderhoud
- Offerteselectie en advies, indien gewenst in overleg met het bestuur
- Initiëren van planmatig onderhoud wanneer de toestand van het gebouw, bijvoorbeeld gezien het aantal klachten, hier aanleiding toe geeft
Beheer en overzicht
- Beheer van onderhoudscontracten van de vereniging en periodieke herziening hiervan
- Indien gewenst (half)jaarlijks overleg met voorzitter en/of technische commissie over storing- of klachtenonderhoud
- Informeren van de eigenaren, leden en/of derden omtrent noodzakelijk geachte onderhoudswerkzaamheden in overleg met voorzitter en/of technische commissie
- Afstemmen van begroting en bijdrage op de (lange termijn) bouwkundige kosten van de VvE en doen van voorstellen hierover aan de vergadering
- Controleren van ingediende facturen op basis van het bovenstaande
24/7 storingsdienst Umaco Vastgoed
- Bereikbaar voor spoedeisende zaken — uitsluitend lekkage of inbraak — biedt Umaco een 24/7 storingsdienst
- Andere zaken dan lekkage of inbraak kunnen per mail of — tijdens openingstijden — telefonisch worden gemeld